Company Brain

What you getWas Sie bekommen

Three parts, each usable before the next beginsDrei Bausteine, jeder nutzbar, bevor der nächste beginnt

FoundationFundament

Your people can sign in and searchIhre Mitarbeitenden können sich anmelden und suchen

Gemini Enterprise set up in your Google Cloud environment, single sign-on with your identity provider, access by group, and connectors to the sources you already use: Google Drive, SharePoint, OneDrive and the web.Gemini Enterprise in Ihrer Google-Cloud-Umgebung eingerichtet, Single Sign-on mit Ihrem Identitätsanbieter, Zugriff nach Gruppen und Konnektoren zu den Quellen, die Sie bereits nutzen: Google Drive, SharePoint, OneDrive und Web.

Shared knowledge layerGemeinsame Wissensschicht

Every completed conversation becomes team knowledgeJedes abgeschlossene Gespräch wird zu Teamwissen

Automated capture, personal-data removal, summarisation and indexing into a knowledge base, with group-based access. Quality is tested against a reference set and accepted by your teams before rollout.Automatische Erfassung, Entfernung personenbezogener Daten, Zusammenfassung und Indexierung in einer Wissensbasis, mit gruppenbasiertem Zugriff. Die Qualität wird gegen einen Referenzdatensatz getestet und von Ihren Teams vor dem Rollout abgenommen.

Live system connectionsLive-Systemanbindung

Ask your systems, inside the chatIhre Systeme direkt im Chat befragen

An agent for each system your people use, returning source records they can verify.Ein Agent für jedes System, das Ihre Mitarbeitenden nutzen, der Quelldatensätze zurückgibt, die sich direkt prüfen lassen.

Authentication follows each system: per user where the system supports it, a shared service account where it is one central instance.Die Authentifizierung richtet sich nach dem System: pro Nutzer, wo das System es unterstützt, über ein gemeinsames Service-Konto, wo es eine zentrale Instanz ist.

Around all threeRund um alle drei

Audit trail and usage loggingAudit-Trail und Nutzungsprotokolle

An audit trail of access, prompts, system calls and retrievals; usage logging that supports adoption reporting.Ein Audit-Trail für Zugriffe, Prompts, Systemaufrufe und Abrufe; Nutzungsprotokolle, die das Adoption-Reporting stützen.

Two workshopsZwei Workshops

At kickoff and mid-point, each with a discovery half and an education half.Zum Kickoff und zur Halbzeit, jeweils mit einem Discovery- und einem Schulungsteil.

HandoverÜbergabe

Runbook, admin guide, architecture documentation and a handover session.Runbook, Admin-Leitfaden, Architekturdokumentation und Übergabesession.

ProcessAblauf

How an engagement runsWie ein Projekt abläuft

Kickoff workshopKickoff-Workshop

Discovery with your teams; summarisation tuned on sample conversations.Discovery mit Ihren Teams; Zusammenfassung an Beispielgesprächen abgestimmt.

BuildAufbau

Foundation, knowledge layer and system connections.Fundament, Wissensschicht und Systemanbindungen.

PilotPilotbetrieb

Your teams use the live system while the knowledge base fills with real content.Ihre Teams nutzen das Live-System, während sich die Wissensbasis mit echten Inhalten füllt.

Mid-point workshopWorkshop zur Halbzeit

What works, where integrations have gaps, where upskilling is needed.Was funktioniert, wo Integrationen Lücken haben, wo Schulung nötig ist.

Evaluation and acceptanceEvaluierung und Abnahme

Reference-set evaluation and user acceptance testing with sign-off.Evaluierung am Referenzdatensatz und Abnahmetest durch die Anwender mit Freigabe.

HandoverÜbergabe

Runbook, admin guide, architecture documentation and a handover session.Runbook, Admin-Leitfaden, Architekturdokumentation und Übergabesession.

Duration depends on the number of teams and systems involved.Die Dauer hängt von der Zahl der Teams und beteiligten Systeme ab.

Your sideIhre Seite

What we need from youWas wir von Ihnen brauchen

A technical contact and admin access to set up single sign-on with your identity providerEine technische Ansprechperson und Admin-Zugriff, um Single Sign-on mit Ihrem Identitätsanbieter einzurichten
For Microsoft 365 connectors: admin consent and an IT contact in each tenant involvedFür Microsoft-365-Konnektoren: Admin-Zustimmung und eine IT-Kontaktperson in jedem beteiligten Tenant
API access and a technical contact for every system we connectAPI-Zugang und eine technische Ansprechperson für jedes angebundene System
Representative sample conversations before the kickoff workshop, to tune summarisationRepräsentative Beispielgespräche vor dem Kickoff-Workshop, um die Zusammenfassung abzustimmen
A named project lead, business lead and technical lead, with short turnaround on decisionsEine benannte Projektleitung, fachliche Leitung und technische Leitung, mit kurzen Entscheidungswegen
Your security team’s review of the isolation model, audit trail and personal-data approach before rolloutDie Prüfung durch Ihr Security-Team: Isolationsmodell, Audit-Trail und Umgang mit personenbezogenen Daten vor dem Rollout

Scope boundariesAbgrenzung

What’s not includedWas nicht enthalten ist

Scheduled bulk ingestion of data from your other systems into the knowledge base. Those systems are queried live instead.Geplante Massenübernahme von Daten aus Ihren anderen Systemen in die Wissensbasis. Diese Systeme werden stattdessen live abgefragt.
A custom web crawler. Web sources use the built-in connector with allow-listed domains.Ein eigener Web-Crawler. Webquellen nutzen den integrierten Konnektor mit freigegebenen Domains.
Customer-managed encryption keys are available on the Standard and Plus editions; if you need them, we scope them in.Vom Kunden verwaltete Verschlüsselungsschlüssel sind in den Editionen Standard und Plus verfügbar; wenn Sie sie brauchen, planen wir sie ein.
Further extensions on the same platform, such as a custom front end or document workflows, are later options.Weitere Ausbaustufen auf derselben Plattform, etwa ein eigenes Frontend oder Dokumenten-Workflows, sind spätere Optionen.

SecuritySicherheit

Ready for your security team’s reviewBereit für die Prüfung durch Ihr Security-Team

Access follows groups and permissions. Personal data is removed before anything is summarised, redaction is checked on samples, and a miss is treated as a data incident. People can see what was kept from their sessions and exclude or correct it. Every access, prompt, system call and retrieval is logged, Cloud Audit Logs are on, and data is encrypted at rest by default. Security sign-off on the isolation model and audit trail is part of acceptance.Der Zugriff folgt Gruppen und Berechtigungen. Personenbezogene Daten werden entfernt, bevor etwas zusammengefasst wird, die Entfernung wird an Stichproben geprüft, und ein Fehlgriff gilt als Datenvorfall. Mitarbeitende können einsehen, was aus ihren Sessions behalten wurde, und es ausschließen oder korrigieren. Jeder Zugriff, jeder Prompt, jeder Systemaufruf und jeder Abruf wird protokolliert, Cloud Audit Logs sind aktiv, und Daten werden standardmäßig im Ruhezustand verschlüsselt. Die Security-Freigabe von Isolationsmodell und Audit-Trail ist Teil der Abnahme.

Access follows groupsZugriff nach GruppenPersonal data removed before summarisingPersonenbezogene Daten vor der Zusammenfassung entferntEvery access and retrieval loggedJeder Zugriff und Abruf protokolliertEncrypted at rest by defaultStandardmäßig im Ruhezustand verschlüsseltSecurity sign-off is part of acceptanceSecurity-Freigabe ist Teil der Abnahme

Delivered beforeBereits umgesetzt

Group internal audit at a multi-country telecommunications groupKonzernrevision bei einer in mehreren Ländern tätigen Telekommunikationsgruppe

Auditors work in ordinary Gemini Enterprise chat. A pipeline reads each completed session, removes personal data and indexes a summary, so the next auditor’s question can surface a colleague’s earlier engagement. Agents connect the same chat to the group’s audit management and controls systems and return source records auditors can verify directly.Die Revisorinnen und Revisoren arbeiten im gewöhnlichen Gemini-Enterprise-Chat. Eine Pipeline liest jede abgeschlossene Session, entfernt personenbezogene Daten und indexiert eine Zusammenfassung, sodass die Frage der nächsten Revisorin frühere Arbeit einer Kollegin zutage fördern kann. Agenten verbinden denselben Chat mit den Revisionsmanagement- und Kontrollsystemen der Gruppe und liefern Quelldatensätze zurück, die direkt geprüft werden können.

Why AlizWarum Aliz

Google Cloud partner since 2010, among the first with the Generative AI Specialisation and the Gemini Enterprise Advanced Competency. The pipeline was built and validated end to end in our own Google Cloud environment before it went to a client. ISO 27001.Google-Cloud-Partner seit 2010, unter den Ersten mit der Spezialisierung Generative AI und der Gemini Enterprise Advanced Competency. Die Pipeline wurde in unserer eigenen Google-Cloud-Umgebung durchgängig gebaut und validiert, bevor sie zu einem Kunden kam. ISO 27001.

CommercialKommerzielles

How pricing worksWie die Preisgestaltung funktioniert

Effort-based, by milestone, and scoped after the first call. Gemini Enterprise licences and Google Cloud usage are separate lines; we size both in the proposal. Administration and support after go-live can be added.Aufwandsbasiert, nach Meilensteinen und nach dem ersten Gespräch eingegrenzt. Gemini-Enterprise-Lizenzen und Google-Cloud-Nutzung sind getrennte Positionen; wir dimensionieren beides im Angebot. Administration und Support nach dem Go-live können ergänzt werden.

NextWeiter

What happens nextWie es weitergeht

Scoping call, 30 minutesScoping-Gespräch, 30 Minuten

Your teams, your systems, your identity setup, and who needs to be involved.Ihre Teams, Ihre Systeme, Ihr Identitäts-Setup und wer eingebunden werden muss.

Written proposalSchriftliches Angebot

Scope, milestones, effort breakdown, indicative pricing and contract terms.Umfang, Meilensteine, Aufwandsaufstellung, Richtpreise und Vertragsbedingungen.

Kickoff workshopKickoff-Workshop

Once the proposal is agreed.Sobald das Angebot vereinbart ist.

No obligation before the proposal.Bis zum Angebot unverbindlich.

FAQ

Who needs to be involved on our side?Wer muss auf unserer Seite eingebunden sein?

A project lead, a business lead and a technical lead, IT contacts for identity and connectors, and your security team for review. We map this on the first call.Eine Projektleitung, eine fachliche und eine technische Leitung, IT-Kontakte für Identität und Konnektoren sowie Ihr Security-Team für die Prüfung. Das klären wir im ersten Gespräch.

We have several business units or entities. Does that change the scope?Wir haben mehrere Geschäftsbereiche oder Gesellschaften. Ändert das den Umfang?

Yes, mainly through identity, connector setup and acceptance testing per entity. The platform itself is shared.Ja, vor allem bei Identität, Konnektor-Einrichtung und Abnahmetests je Gesellschaft. Die Plattform selbst wird gemeinsam genutzt.

What if one of our systems has no API?Was, wenn eines unserer Systeme keine API hat?

We confirm connectivity during scoping. A live connection depends on the API access available.Wir klären die Anbindbarkeit im Scoping. Eine Live-Anbindung hängt vom verfügbaren API-Zugang ab.

Who runs it after go-live?Wer betreibt es nach dem Go-live?

Aliz can administer and support the infrastructure and the components we built; the support model is agreed in the proposal.Aliz kann die Infrastruktur und die von uns gebauten Komponenten administrieren und betreuen; das Supportmodell wird im Angebot vereinbart.

Do we need Gemini Enterprise first?Brauchen wir zuerst Gemini Enterprise?

It runs on Gemini Enterprise. Licences and the right edition can be part of the same conversation.Es läuft auf Gemini Enterprise. Lizenzen und die passende Edition können Teil desselben Gesprächs sein.

Can we start smaller?Können wir kleiner starten?

The scope is split into milestones, each delivering something usable before the next begins. The scoping call is where we set the starting point.Der Umfang ist in Meilensteine gegliedert, von denen jeder etwas Nutzbares liefert, bevor der nächste beginnt. Im Scoping-Gespräch legen wir den Startpunkt fest.

Next stepNächster Schritt

Request a scoping callScoping-Gespräch anfragen

Four answers help us prepare: which team, which systems, roughly how many users, and your identity setup. The rest takes a minute.Vier Angaben helfen uns bei der Vorbereitung: welches Team, welche Systeme, ungefähr wie viele Nutzer und Ihr Identitäts-Setup. Der Rest dauert eine Minute.